Mentions Légales & Conditions générales d'utilisation

Conditions d'utilisation du site

Le site www.meetandcom.com est édité par :

Le Groupe Meet and Com

Mentions Légales :

Siège social : 107 rue Armand Silvestre, 92400 Courbevoie, France
Capital Social : 50 000€
Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d'Evry, sous le numéro 492 580 550 000 43
N° de TVA intracommunautaire : FR12 492 580 550
Tél : +33 (0)1 75 62 20 38
Mail : hello@meetandcom.com
Directeur de la publication : Nicolas GODARD

Le site www.meetandcom.com présente, à titre informatif, l’activité du Groupe Meet and Com, spécialisé dans l’organisation d’évènements BtoB, la représentation commerciale ou encore des opérations en marque blanche pour le compte de destinations, groupes hôteliers...

Le site www.meetandcom.com permet également d’accéder directement aux sites de l’ensemble de ses évènements et services.

Chacun de ces sites présentent l’actualité et le programme de l’évènement (lieu, dates, participants, partenaires) ainsi que différentes informations pratiques.

Les internautes ont la possibilité, par le biais de différents formulaires en ligne, de se pré-inscrire pour visiter un salon, participer à un programme visiteur, effectuer une demande d’information ou une demande d’accréditation ou encore créer et/ou accéder à leur espace personnalisé en ligne.

Le site de Meet and Com permet enfin de postuler à différentes offres d’emploi en répondant à une offre publiée au sein de la rubrique dédiée du site.

2. Données personnelles et politique de confidentialité

Les différents sites édités par Meet and Com ne procèdent à aucun enregistrement nominatif pour la simple consultation de leurs pages. Le Groupe Meet and Com est amené, en tant que responsable de traitement, à traiter certaines données personnelles collectées par le biais de ses différents sites internet ou dans le cadre de la participation à ses évènements.

Il entend les conserver dans le respect de la vie privée et de la règlementation en vigueur et s’efforce de mettre en œuvre toutes les mesures opérationnelles et techniques visant à protéger leur intégrité et leur confidentialité.

Comment sont collectées ces données personnelles et quelles sont-elles ?

Ces données sont collectées de différentes façons, à partir des informations renseignées ou obtenues :

Via les formulaires de pré-inscription / demandes d’information ou d’accréditation en ligne.
Par la création d’un compte personnalisé sur le plateformes en lignes dédiées à chaque événement.
Via les bornes d'accueil sur les salons.
Dans le cadre d’un contrat de participation au salon.
Par le biais de sources externes, notamment des partenaires et/ou des sources accessibles au public.

Ces données peuvent recouvrir, suivant les cas, les catégories suivantes :

Les informations relatives à votre identité et vos coordonnées professionnelles, telles que votre nom, prénom, raison sociale, adresse postale et e-mail professionnels, numéro de téléphone, catégorie socio-professionnelle etc.
Vos identifiants de comptes, tels que votre adresse e-mail et votre mot de passe.
D’autres informations relatives à votre profil et vos centres d’intérêts professionnels, l’effectif de votre entreprise, vos projets ou encore votre photographie.

Pour quelles finalités sont traitées ces informations ?

Les informations ainsi transmises font l’objet d’un traitement informatique destiné, suivant les cas à :

Répondre à votre demande d’informations et/ou d’accréditation, gérer votre inscription au salon ou au programme Hosted Buyer et vous adresser les documents et informations pratiques qui faciliteront le cas échéant votre visite (badge d’accès, informations pratiques sur l’évènement et ses participants, programme, horaires des conférences et interventions prévues etc.)
Exécuter la relation contractuelle établie dans le cadre de votre participation au salon. Certaines données pourront dans ce cadre être transmises à nos prestataires de services aux seules fins de gestion de votre participation, votre transport et votre hébergement.
Planifier vos rendez-vous d’affaires.

Sauf opposition de votre part, le Groupe Meet and Com est également amené à :

Vous adresser des invitations, des offres commerciales et des informations concernant l’actualité et le planning de ses autres salons ainsi que le programme, les thématiques et les intervenants des conférences prévues.
Vous adresser des invitations, des offres commerciales et des informations concernant des tiers et notamment ses partenaires, sélectionnés en fonction de vos intérêts professionnels.

Avec votre consentement, se matérialisant par le scan de votre badge d’accès contenant les données relatives à votre identité professionnelle, ces informations pourront être transférées à certains tiers de confiance. Ainsi le scan de votre badge auprès d’un exposant, via l’application mise en place à chaque salon, ou à l’entrée des conférences, permet à l’exposant ou au conférencier de recevoir ces informations et de les compléter le cas échéant, afin de poursuivre les échanges engagés et vous adresser de nouvelles propositions commerciales.

Le Groupe Meet and Com est enfin amené à établir des statistiques sur la fréquentation de ses salons afin de pouvoir répondre au plus près des intérêts des participants au fil des éditions.

Combien de temps sont conservées ces données ?

Ces données ne sont conservées par le Groupe Meet and Com que pendant les durées légales en vigueur afférentes à chacune des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Comment exercer vos droits ?

Conformément à la loi n°78-17 Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et de suppression de vos données ainsi qu’un droit d’opposition et de limitation au traitement des informations qui vous concernent.

Pour exercer vos droits, vous pouvez :

Vous connecter à votre espace personnel en ligne et votre espace de d’opposition et de désabonnement via ce lien dédié, également présent sur les formulaires et dans nos e-mails.
Cocher les cases dédiées sur les formulaires de collecte le cas échéant.
Vous adresser à Meet and Com en justifiant dans les cas le nécessitant de votre identité par courrier postal à l’adresse suivante : 107 rue Armand Silvestre, 92400 Courbevoie ou en vous adressant ou par email à l’adresse suivante : hello@meetandcom.com

Pour toute information complémentaire ou toute réclamation vous pouvez consulter le site de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés : http://www.cnil.fr.

3. Propriété intellectuelle

Le Groupe Meet and Com est titulaire de la structure générale de ses sites internet ainsi que de leurs noms de domaine.

Les sites dans leur ensemble et chacun des éléments qui les composent (textes, images, arborescence, logiciels, animations, bannières, marques, logos, et tout autre document) sont la propriété exclusive de la société Meet and Com.

Est Utilisateur toute personne naviguant sur le Site ou les sites liés indiqués.

L’usage, la reproduction ou la représentation de tout ou partie du présent site, par quelque moyen que ce soit, sont par conséquent strictement interdits sans l’accord préalable et écrit de la société.

Il en est de même de toute base de données qui figurerait sur l’ensemble de ses sites, dont elle est producteur et seule propriétaire.

A ce titre et conformément aux dispositions des articles L.341-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle et l’article 323-3 du Code pénal, sont ainsi interdits, sans l’accord de Meet and Com, l’extraction, la réutilisation, le stockage, la reproduction, la conservation et la transmission directe ou indirecte, de manière permanente ou temporaire par tout moyen et sous toute forme que ce soit, de tout ou partie qualitativement ou quantitativement substantielle du contenu des sites et des bases de données qui s’y trouveraient.

Sont de même interdits sans l’accord de Meet and Com l’extraction et la réutilisation répétée et systématique de parties qualitativement et quantitativement non substantielles de sites et du contenu des bases de données qui s’y trouveraient lorsque ces opérations excèdent manifestement les conditions d’utilisation normale desdites bases.

Conformément aux articles 226-16 et suivants du Code pénal, l’utilisation à des fins de prospection commerciales ou de diffusion dans le public de données collectées frauduleusement à partir des sites de Meet and Com est interdite.

4. Conditions générales d’utilisation

La responsabilité du Groupe Meet and Com ne saurait être engagée en cas d’interruption d’accès au site internet du fait d’opérations de maintenance, de mises à jour ou d’améliorations techniques, ou pour en faire évoluer le contenu, et/ou la présentation.

Le Groupe Meet and Com décline toute responsabilité concernant l’accès et le contenu du site en cas de dommages directs ou indirects, quelles qu’en soient la cause, l’origine, la nature et les conséquences, ou liés à l’intrusion frauduleuse d’un tiers.

L’internaute est conscient des risques liés à l’utilisation des services de l’Internet, il lui appartient donc de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données, équipements et/ou logiciels de la contamination d’éventuels virus circulant sur Internet.

Il reconnaît avoir pris connaissance des présentes mentions légales, qui sont par nature évolutives et sont donc susceptibles d’être modifiées et s'engage à les respecter.

Les présentes sont soumises aux lois françaises et les juridictions du siège de Meet and Com sont compétentes pour connaître de tout litige y afférent.